Postępowanie niepubliczne na badanie jednostkowego sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2025 i 2026, skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej za rok obrotowy 2024, 2025 i 2026

Photo of the article

Rada Nadzorcza Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Spółka Akcyjna ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa, tel. (22) 220 12 00, zaprasza do składania ofert w postępowaniu niepublicznym na badanie jednostkowego sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2025 i 2026,  skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej za rok obrotowy 2024, 2025 i 2026. 
 

  1. Przedmiotem zamówienia jest 
    1. badanie jednostkowego sprawozdania finansowego (rocznego oraz w razie potrzeby, śródrocznego) Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. („Zamawiający”) za rok obrotowy trwający od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. oraz kolejny rok obrotowy, łącznie ze sporządzeniem sprawozdania z badania (w języku polskim i angielskim, w formie elektronicznej) zgodnie z wymogami art. 83 ustawy z dnia 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich i nadzorze publicznym (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1035; dalej - Uobr).
    2. badanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego) Grupy Kapitałowej Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.  za rok obrotowy trwający od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. oraz dwa kolejne lata obrotowe 2025 i 2026, łącznie ze sporządzeniem sprawozdania z badania (w języku polskim i angielskim, w formie elektronicznej) zgodnie z wymogami art. 83 ustawy Uobr.
  2. Zamawiający oświadcza również, że badanie jego ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych wiąże się z dodatkowymi obowiązkami po stronie biegłego rewidenta, wynikającymi z przepisów art. 44 ustawy Prawo Energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 266) oraz badaniem zagadnień związanych z prawidłowością wydatkowania przyznanych środków unijnych, otrzymanej pomocy publicznej.
  3. Pisemne oferty należy przesyłać lub składać w siedzibie Spółki w zamkniętej kopercie z adnotacją na kopercie: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Spółki” pod ww. adresem w terminie do 27 września 2024 r., do godziny 16.00. Za moment wpływu oferty uważa się moment jej wpływu do siedziby Spółki w Warszawie (ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  4. Oferty składane przez oferentów powinny zawierać w szczególności:
    1. wypełniony Formularz Ofertowy (wzór do pobrania ze strony Zamawiającego: www.gaz-system.pl – zakładka: Ogłoszenia – sprzedaż i inne) - przedłożony dokument powinien być zgodny ze wzorem co do treści;
    2. dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru (ewidencji);
    3. dokument potwierdzający wpis do rejestru biegłych rewidentów, wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych;
    4. oferowaną łączną cenę netto realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podziału na poszczególne lata obrotowe; cena ta jest ceną ryczałtową obejmującą całe należne oferentowi wynagrodzenie za świadczoną usługę bez podatku VAT; ponadto w cenie badania sprawozdania finansowego należy uwzględnić jedno w roku obrotowym, dodatkowe, śródroczne badanie sprawozdania (sporządzane w razie potrzeby, w szczególności w celu wypłaty zaliczkowej dywidendy);
    5. dodatkowo – oferowaną i wiążącą Oferenta przez okres 60 dni cenę ryczałtową za badanie jednostkowego sprawozdania finansowego spółki zależnej Zamawiającego tj. GAS STORAGE POLAND Sp. z o.o. z siedzibą w Dębogórzu, ul. Rumska 28, 81-198 Dębogórze za rok obrotowy 2025 oraz kolejny. Ten element oferty nie będzie oceniany przez Zamawiającego przy wyborze najkorzystniejszej oferty, a zamówienie nie będzie udzielone w tym zakresie przez zamawiającego, lecz w oparciu o tę cenę zamówienie może być udzielone oferentowi przez GAS STORAGE POLAND Sp. z o.o., przy czym Oferent zobowiązuje się do zapewnienia, by badanie sprawozdania w spółce zależnej przeprowadzone było przez innego kluczowego biegłego rewidenta; 
    6. kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę co najmniej odpowiadającą pięciokrotności średniej rocznej ceny netto za badanie sprawozdania finansowego ustalonej na podstawie cen zaoferowanych w składanej ofercie;
    7. oświadczenie Oferenta oraz dedykowanego do przedmiotowego badania zespołu audytorskiego o spełnianiu wymogów niezależności zgodnie z brzmieniem art. 74 ust.2 Uobr.
    8. informację o:
      1. liczbie zatrudnionych na stałe biegłych rewidentów,
      2. posiadaniu własnego zespołu doradztwa prawnego i podatkowego;
    9. listę spółek publicznych notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, będących średnimi lub dużymi przedsiębiorstwami, których sprawozdania finansowe były badane przez Oferenta w ciągu ostatnich 3 lat;
    10. listę przedsiębiorstw energetycznych w rozumieniu ustawy z dnia 10.04.1997 Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 266), będących średnimi lub dużymi przedsiębiorstwami, których sprawozdania finansowe były badane przez Oferenta w ciągu ostatnich 3 lat;
    11. informacyjne wskazanie metod i terminów badania jednostkowego sprawozdania finansowego z uwzględnieniem faktu, że sprawozdanie, o którym mowa w pkt. I.1, zostanie przedłożone do ostatniego dnia drugiego miesiąca następującego po zakończeniu roku obrotowego;
    12. informacyjne wskazanie metod i terminów badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej z uwzględnieniem faktu, że sprawozdanie, o którym mowa w pkt. I.2, odnoszące się do skonsolidowanego sprawozdania finansowego Zamawiającego, musi być przedłożone do ostatniego dnia drugiego miesiąca następującego po zakończeniu roku obrotowego;
  5. Warunki i oczekiwania wobec firmy audytorskiej:
    1. obecność biegłego rewidenta na posiedzeniach Rady Nadzorczej opiniujących jednostkowe sprawozdania finansowe za rok 2025, 2026 i skonsolidowane sprawozdania Grupy Kapitałowej za rok 2024, 2025, 2026 oraz (na wniosek Zarządu) na Walnym Zgromadzeniu zatwierdzającym w/w sprawozdania finansowe, w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji;
    2. przekazanie do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzonych dla Zarządu (w formie tzw. Listu do Zarządu) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki i Grupy Kapitałowej;
    3. zawarcie umowy w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego Ogłoszenia (załącznik do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego: www.gaz-system.pl – zakładka: Ogłoszenia – zakupy i sprzedaż).
  6. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Spółki w Warszawie przy ul. Mszczonowskiej 4, bez obecności oferentów, podczas pierwszego posiedzenia Rady Nadzorczej przypadającego po dniu wskazanym w punkcie III.
  7. Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdania finansowego przez najwyżej dwóch biegłych rewidentów, czy najwyżej dwa podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych.
  8. Oferty, które nie odpowiadają wymogom określonym przez Radę Nadzorczą zostaną odrzucone.
  9. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i przy zastosowaniu wag określonych poniżej:
    1. łączna cena za: 
      • badanie sprawozdań finansowych jednostkowych (z uwzględnieniem jednego, dodatkowego, śródrocznego badania sprawozdania jednostkowego w każdym roku)
      • badanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej 
      • sporządzenie sprawozdań z wszystkich w/w badań -(50%);
    2. doświadczenie na rynku usług audytorskich dla spółek publicznych notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie będących średnimi lub dużymi przedsiębiorstwami - liczba zbadanych spółek w okresie ostatnich 3 lat - (10%);
    3. doświadczenie na rynku usług audytorskich dla przedsiębiorstw energetycznych w rozumieniu ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne, będących średnimi lub dużymi przedsiębiorstwami liczba zbadanych przedsiębiorstw energetycznych w okresie ostatnich 3 lat - (30%);
    4. liczba zatrudnionych na stałe biegłych rewidentów - (10%);
  10. Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty powinny być składane w oryginałach lub odpisach poświadczonych przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta. 
  11. Spółka nie przewiduje udzielania zaliczek podmiotowi wybranemu do zbadania sprawozdania finansowego na poczet realizacji zlecenia.
Dodatkowych informacji udziela Pion Finansowy Zamawiającego wyłącznie pod adresem poczty elektronicznej:
oraz
Agnieszka Warchoł – agnieszka.warchol@gaz-system.pl oraz 
Anna Ziółkowska – anna.ziolkowska@gaz-system.pl 

Zastrzega się możliwość unieważnienia postępowania do czasu jego zakończenia w każdym czasie bez podania przyczyn. Złącznik nr 1 Formularz ofertowy Umowa o badanie sprawozdań finansowych