Grupa bilansowa jest to grupa utworzona przez Zleceniodawców Usługi Przesyłania (ZUP), w której jeden ZUP jest odpowiedzialny za niezbilansowanie handlowe całej grupy (ZUPBG), natomiast pozostali uczestnicy grupy (ZUPUG) nie odpowiadają za bilansowanie wobec GAZ-SYSTEM.
 
W celu utworzenia grupy bilansowej, ZUPBG, który będzie odpowiedzialny za bilansowanie handlowe danej grupy bilansowej, powinien wystąpić do GAZ-SYSTEM z wnioskiem o utworzenie grupy bilansowej zgodnie z wzorem opublikowanym poniżej, nie później niż na czternaście dni przed rozpoczęciem miesiąca gazowego, w którym ma nastąpić utworzenie grupy bilansowej.
 
ZUP chcący przystąpić do grupy bilansowej powinien złożyć do GAZ-SYSTEM oświadczenie, podpisane również przez ZUPBG, o przyjęciu do danej grupy bilansowej, nie później niż na czternaście dni przed rozpoczęciem miesiąca gazowego, w którym ma nastąpić przystąpienie do danej grupy bilansowej.